Immersion Culturelle Japonaise pour célébrer 25 ans

Notre client, un des leader mondial de son secteur d'activité, souhaitait offrir à ses collaborateurs et invités une expérience immersive exceptionnelle, célébrant les 25 ans de l'entreprise tout en mettant en avant la richesse de la culture japonaise. L'événement visait à marquer cette occasion spéciale avec une soirée de prestige suivie d'une ouverture au public le lendemain, consolidant ainsi l'image de l'entreprise en tant qu'acteur culturel et responsable au sein de la ville de Genève.

Pour cet événement, nous avons métamorphosé le Théâtre du Léman en un véritable voyage au cœur du Japon :

Installation technique et décorative : Dès le 11 juin, notre équipe a débuté l'installation minutieuse des décors et des équipements techniques, transformant l'espace en une expérience immersive rappelant les paysages et l'esthétique japonaise.

Ambiance immersive : Le 13 juin, les 1 200 participants ont été accueillis dans un environnement soigneusement décoré avec des éléments traditionnels japonais, notamment :

• Des projections visuelles évoquant des paysages typiques du Japon, créant une salle immersive.
• Une exposition de kimonos traditionnels, un photobooth représentant un salon de thé japonais, et un jardin japonais aménagé à l'intérieur du théâtre.

• Spectacle et dîner privé : La soirée a débuté avec le spectacle "Yoah", un cirque japonais offrant une représentation poétique sur le thème de l'espoir. Ensuite, 250 invités triés sur le volet ont été conviés à un dîner privé dans une salle magnifiquement redécorée pour l'occasion :

La salle, agrémentée d'un jardin japonais avec un petit pont rouge, était dotée de deux écrans LED de 10 mètres de long, projetant des paysages du Japon pour une immersion totale.

Pendant le dîner, les invités ont assisté à une démonstration de calligraphie réalisée par l'artiste japonaise Rie Takeda.

Un menu d'inspiration japonaise a été élaboré avec des accords de saké pour chaque service, et une somptueuse pièce montée aux couleurs du Japon a été présentée pour célébrer les 25 ans de l'entreprise.

Les invités sont repartis avec des cadeaux exclusifs, notamment un livre dédicacé de Rie Takeda et des baguettes japonaises.

• Cocktail dinatoire : Pendant ce temps, un cocktail dinatoire a été servi dans les espaces du théâtre pour les 800 autres participants, leur offrant une soirée conviviale et raffinée.

• Ouverture au public : Le 14 juin, l'événement s'est ouvert au public genevois, leur permettant d'assister à la représentation du spectacle "Yoah", renforçant ainsi l'ancrage local de l'entreprise.