Événement digital avec plateau TV dans les locaux du client

Organisation d'un événement hybride

Suite au contexte Covid et des premières expériences de meeting en format Teams, notre client nous a missionné pour imaginer tout un concept destiné à son audience.
Nous avons donc organisé un événement digital hybride. Pour cela, nous avons tout d’abord procédé à une étude de leur audience, de leurs process d’organisation et de leurs ressources internes pour ensuite, via notre architecte scénographe, proposer un concept via des élévations 3D d’aménagement d’un plateau TV dans leurs locaux. Nous leur avons également proposé un accompagement complet : des contenus, du calibrage des messages via un stratégique planner, jingle, vidéo motion puis la scénarisation via un show coller et enfin la réalisation complète live : studio de maquillage, coaching des speakers, filage, topper, etc.

Retour sur le montage de l'événement

Nous avons imaginé un studio TV dans l'esprit "comme à la maison" et avons recréé un univers réaliste et immersif, ambiance loft, avec une partie salon, un coin table haute, des cadres et un décor familier et chaleureux.
Nous avons accompagné notre client sur toute la partie captation : 4 demi-journées d'intervention en tout avec pour thème "Race around the world".

Nous avons également apporté une prestation de coaching de présentation pour tous les speakers, toujours en cohérence avec le thème défini. Nous avons encadré et formé plus d'une vingtaine de participants pour l'occasion et avons géré la partie post production de diffusion sur une plateforme dédiée.

Les excellents retours de l’audience nous ont ensuite permis de réaliser trois autres événements pour d’autres business unit.